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關(guān)于會(huì )展項目發(fā)展的研究
來(lái)源: | 作者:exhibition-100 | 發(fā)布時(shí)間: 2015-03-18 | 895 次瀏覽 | 分享到:
會(huì )展項目運作是個(gè)龐大的系統工程,只有橫向、縱向、空間上都看到了,才有利于會(huì )展項目的長(cháng)期發(fā)展。
       任何事情總是從無(wú)到有,從有到好到大的時(shí)間發(fā)展階段。會(huì )展作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)同樣不會(huì )例外。那么會(huì )展業(yè)里每個(gè)項目的發(fā)展是否相同,有沒(méi)有共同點(diǎn)呢!顯然有一定的發(fā)展規律的。一般的會(huì )展項目都要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段,或者以下幾個(gè)階段交叉經(jīng)過(guò)。 

    **個(gè)階段是會(huì )展項目培育階段,就像孩子一樣從小培育,才能活下去,才能活好,等長(cháng)大了才能自立,才能成才。會(huì )展項目的這一階段主要是投資,這一周期有可能是2年,也有可能是5年,甚至更長(cháng)!這一階段又可分為以下4個(gè)階段: 

    1.“一錘定音”。這一階段一般就是會(huì )展項目的創(chuàng )立之年。一定要集所有財力、物力、人力、關(guān)系、媒體、會(huì )展項目所在行業(yè)的**企業(yè)、會(huì )展項目所在行業(yè)的大的用戶(hù)企業(yè)為整個(gè)會(huì )展項目服務(wù)。**年就一炮打紅,為**年創(chuàng )立良好的開(kāi)頭。這是會(huì )展項目良性循環(huán)初始的階段。然而也有不少公司小打小鬧、通過(guò)欺詐哄騙等手段撈一把就走的,這種公司這種人是不會(huì )做大做強,更不會(huì )成功的! 

    2.補充完善,再創(chuàng )輝煌。無(wú)論**屆多么成功,總有不完善的地方,總有需要補充修改的地方,這時(shí)要反復翻閱、啄磨、研究去年的總結,查漏補缺。另外根據去年的統計數字(包括參展商數量、觀(guān)眾數量、成交數量、展會(huì )規模、**比例等,對于一些抽象的考核標準要用有形的辦法量化,如展會(huì )檔次,客戶(hù)滿(mǎn)意情況,展會(huì )影響力等通過(guò)采訪(fǎng)調查、問(wèn)卷調查等方式量化)確定今年的對應目標數字,并想盡一切辦法完成這一目標。這是會(huì )展項目良性循環(huán)跟進(jìn)的階段。 

    3.增強影響力、加強口碑宣傳,形成良性循環(huán)。這是會(huì )展項目良性循環(huán)的深入階段。這一階段要與主協(xié)辦單位、媒體機構搞好關(guān)系,搞好宣傳。有了前兩屆展會(huì )好的品質(zhì)、口碑,再加上強有力的宣傳,實(shí)際上就是展會(huì )項目的品牌。 

    **個(gè)階段是廣交朋友、多方合作階段。這一階段應該把眼光看的更高、更廣。如果說(shuō)**個(gè)階段主要還是國內,那么**個(gè)階段應該是內外兼顧,齊頭并進(jìn)。 

    1.與國內外舉辦同類(lèi)會(huì )展項目的展覽公司或相關(guān)單位合作?;蛸Y源共享、或提供平臺;或合多為一、或同期舉辦;或相互代理、或添加活動(dòng)提**次。 

    2.與國內外媒體機構合作。媒體是展會(huì )項目的第三方嘴、眼、耳。媒體以其獨特的功能,往往能使項目運作事半功倍。所以辦展的團體一定要重視媒體的作用。一個(gè)人用嘴直接說(shuō)和一個(gè)人用揚聲器說(shuō),效果是明顯有差距的。也有不少公司知道媒體的重大作用,而是利用媒體嚴重歪曲事實(shí),有一說(shuō)百,較后只能是辦起石頭砸自己的腳! 

    3.與會(huì )展項目所在行業(yè)的知名團體或人士合作。這一合作方式主要功能是增加會(huì )展項目的內容,提高會(huì )展項目的檔次。比如汽車(chē)展,汽車(chē)行業(yè)協(xié)會(huì )在會(huì )展項目現場(chǎng)搞上一場(chǎng)年會(huì )或者研討會(huì )等,汽車(chē)展就會(huì )更豐富,更能吸引行業(yè)的高層人士到會(huì )。 

    4.與其他任何能夠幫助會(huì )展項目成長(cháng)的團體或人士合作。 

     第三個(gè)階段是專(zhuān)業(yè)操作,服務(wù)外包階段。這一階段是會(huì )展項目運作的較**階段。組織單位把招展、招商、運輸、接待、食宿、旅游、搭建等全部包給專(zhuān)業(yè)團體單位,自己只負責主辦、協(xié)辦、媒體、支持等單位之間的協(xié)調、溝通工作。目前,博鰲亞洲論壇、廣交會(huì )等就達到了這個(gè)階段。 

     會(huì )展項目運作是個(gè)龐大的系統工程,只有橫向、縱向、空間上都看到了,才有利于會(huì )展項目的長(cháng)期發(fā)展。